中國大陸線上辦公用戶規模達4.69億，“雲辦公”獲職場認可
資料來源：中國服貿貿易指南網，搜狐網
來文單位：台灣貿易中心廣州代表處
更新日期：2022/05/22
視訊會議、共用文檔、線上打卡、移動審查……線上辦公已成為疫情之下的常態。中國大陸互聯網路資訊中心發佈的第49次《中國互聯網路發展狀況統計報告》顯示，截至2021年12月，中國大陸線上辦公用戶規模達4.69億，比同期成長35.7%，成為用戶規模成長最快的應用之一。
五大類辦公平臺聯通職場協作
線上辦公得以實現和快速成長，少不了工具和平臺的支持。目前中國大陸市場平臺主要可分為5大類，分別為綜合協作平臺、雲儲存平臺、任務管理平臺、文檔協作平臺和視訊會議平臺。
其中，綜合型協作平臺已經佔據上億市場，形成以互聯網企業為主導的競爭格局，主要以釘釘、企業微信、飛書等為代表。視訊會議與文檔協作為第二平臺，月規模超過千萬。騰訊會議成為視訊會議類平臺行業“領頭羊”，而印象筆記、有道筆記與石墨文檔穩居文檔協作平臺TOP3。百萬和十萬級“選手”分別為任務管理類與雲儲蓄類辦公平臺。
綜合協作辦公平臺變身職場“寵兒”
雲簽約、雲招標、雲面試、雲培訓等雲端合作正成為新趨勢。此外，除了最常見的遠端會議，辦公平臺推出了線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數據處理、工作群組、電子簽章、電子簽名、財務報銷、移動審查等愈來愈細緻入微的功能，支持員工、組織在工作中無縫銜接、有效合作、加速創新。這些功能不僅應用於各企業，還滲透到各項政務服務中。
企業協作與管理平臺飛書諮詢副總裁袁淩梓接受媒體採訪時表示，好用的數位化工具首先可以促進辦公效率提升，把人從簡單無效率的重複工作中釋放出來，聚焦在更有價值的事情上。例如，以往開會可能時間冗長、無效資訊多，用飛書平臺則可以先寫文檔再開會，有效節省時間並且精確獲取關鍵資訊。其次，在資訊和知識驅動創新的時代，提高資訊的流動效率非常重要，辦公平臺重塑了人們的溝通和協作模式，遠端溝通，瞬間觸達，有效提升了團隊管理和人才管理的效能。而且，如今知識的生產和分發無處不在，用工具管理知識、傳播智慧，可以將個人資產轉化為組織智慧，形成新的知識管理模式。
合作辦公軟體或工具提高跨地區辦公效率
目前，已經有很多“上班族”習慣於採用線下線上結合的混合辦公模式。顯然，線上辦公帶來的不僅僅是工作地點的轉變，更意味著工作模式的變革，對公司管理方式、個人自我成長規劃乃至配套工具設施都是新的考驗。
釘釘副總裁、產品負責人傅徐軍接受媒體採訪時表示，從企業角度看，多數大中型企業會在至少2個地區設立辦公室，這些跨地區、跨城市企業的日常溝通和合作，愈來愈依靠協作辦公軟體或工具來完成，以提升辦公效率，降低各類差旅費用。
“可以預見，從固定集中式的辦公向移動式、多地點的辦公轉變，會是一個趨勢。這種趨勢對辦公提出了更高要求，需要進一步提升資訊的流轉效率和品質，確保資訊即時同步、資訊對稱、上下一致，最終提升經營管理的效益。”傅徐軍說。
業內人士指出，未來，辦公應用軟體要做的，不僅僅是滿足即時溝通的辦公需求，借助大數據、雲計算、人工智慧等新技術，幫助更多組織智慧化、數位化轉型，將成為協作辦公應用軟體的目標。
資料來源：http://tradeinservices.mofcom.gov.cn/article/news/gnxw/202204/133045.html https://it.sohu.com/a/540201950_99975453